Thực hiện chỉ đạo của Tập Đoàn Xăng dầu Việt Nam (Tập đoàn/Petrolimex) tại văn bản số 1391/PLX-TCKT ngày 19.10.2017 thông báo lộ trình triển khai sử dụng hóa đơn điện tử tại Tập đoàn.
Ngày 30 tháng 03 năm 2018 tại văn phòng công ty Công ty Xăng dầu Phú Thọ(Công ty/Petrolimex Phú Thọ) tiến hành chương trình golive hóa đơn điện tử tại Petrolimex Phú Thọ chính thức đưa vào sử dụng từ 01 tháng 04 năm 2018.
Dự và chỉ đạo có trưởng phòng quản lý thương mại Sở Công thương tỉnh Phú Thọ ông Đặng Thế Kiên, trưởng phòng kiểm tra 1 Cục thuế tỉnh Phú Thọ ông Chu Cao Điềm. Dự và đưa tin sự kiện này có Đài Phát thanh truyền hình Phú Thọ, Báo Phú Thọ. Về phía Công ty Xăng dầu Phú Thọ có phó giám đốc công ty trưởng ban dự án hóa đơn điện tử Trần Thị Hồng Nguyệt Phó Giám đốc Lại Xuân Cường cùng lãnh đạo các phòng nghiệp vụ, Kho, cửa hàng khu vực Việt Trì, CBCNV viên phòng kinh doanh, kinh doanh tổng hợp, kế toán.
Phó giám đốc trưởng ban chỉ đạo hóa đơn điện tử Trần Thị Hồng Nguyệt Phát biểu tại buổi lễ Golive
Phát biểu tại buổi lễ bà Trần Thị Hồng Nguyệt nêu rõ:Từ ngày 01.04.2018, Công ty Xăng Phú Thọ cùng các Công ty Xăng dầu thành viên trực thuộc Tập đoàn chính thức triển khai sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) thay cho hình thức hóa đơn đặt in dạng giấy hiện nay trong giao dịch, cung ứng sản phẩm, dịch vụ.Công ty Xăng dầu Phú Thọ là một trong những đơn vị thành viên Tập Đoàn Xăng dầu Việt Nam hoàn thành kết thúc chương trình hóa đơn điện tử. Như vậy là 100% các đơn vị thành viên của Tập Đoàn xăng dầu Việt Nam( Petrolimex) sử dụng hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc.
Có thể nói, sử dụng hóa đơn điện tử là một xu hướng tất yếu, sự ra đời của hóa đơn điện tử không những giúp các cơ quan, doanh nghiệp bắt kịp xu thế hiện đại hóa mà còn giúp cho các đơn vị tận dụng được tối đa hiệu suất làm việc và tiết kiệm rất lớn chi phí, thời gian.
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông tin, dữ liệu về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy và được Bộ Tài Chính, Tổng cục thuế chấp nhận.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ mang đến rất nhiều sự tiện lợi cho cả Công ty, Quý khách hàng và các cơ quan quản lý. Khi sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp khách hàng giảm được thời gian chờ đợi, tránh nguy cơ mất mát, hư hỏng, thất lạc trong quá trình nhận gửi và bảo quản hóa đơn, đồng thời giúp khách hàng dễ dàng truy vấn hóa đơn khi cần thiết, nhanh chóng quyết toán thuế với cơ quan thuế.... Trong khi đó đối với Công ty, sẽ giảm được chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn; tăng cường công tác quản lý, việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu cũng được thuận tiện hơn...
Để có thể triển khai sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả, đồng bộ trên toàn hệ thống, được sự chỉ đạo và hướng dẫn của Tập đoàn, Công ty đã thực hiện rà soát lại hạ tầng công nghệ thông tin, kiểm tra kết nối đường truyền, cập nhật dữ liệu khách hàng, đăng ký với các cơ quan quản lý nhà nước, chuẩn bị phôi in, thông tin đến khách hàng về lợi ích và tính tiện lợi của việc sử dụng HĐĐT…vv. Để chuẩn bị cho công tác golive từ ngày 01 tháng 03 năm 2018 công ty cử 22 CBCNV xuống Hà Nội tập huấn về sử dụng, phát hành hóa đơn điện tử cho các CBCNV tại văn phòng, kho, cửa hàng do Tập đoàn mở…Từ ngày 8 đến 9 tháng 03 năm 2018 Công ty phối hợp với Piacom đào tạo cho 160 CBCNV về sử dụng hóa đơn điện tử .
Với sự chuẩn bị khẩn trương, nghiêm túc, Công ty tự tin sẽ triển khai thành công việc sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hình thức hóa đơn đặt in dạng giấy hiện nay trong giao dịch, cung ứng sản phẩm, dịch vụ.
Trưởng phòng kiểm tra 1 Cục Thuế Phú Thọ Chu Cao Điềm phát biểu tại buổi lễ Golive
Cũng trong buổi lễ ông Chu Cao Điềm Trưởng phòng kiểm tra 1 Cục thuế Phú Thọ phát biểu là cơ quan quản lý thuế tại địa phương Chi cục thuế Phú luôn tạo điều kiện giúp đỡ tháo gỡ khó khăn vì sự phát triển của doanh nghiệp Chính phủ đã ban hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14.5.2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong đó có hình thức hóa đơn điện tử và Bộ Tài Chính cũng đã ban hành Thông tư số 32/2011/TTBTC ngày 14.3.2011 hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Việc Petrolimex Phú Thọ sử dụng hóa đơn điện tử góp phần đưa tỉnh Phú Thọ dần hoàn thành chương trình chỉ đạo của Bộ Tài Chính cũng như Tổng Cục thuế đề ra.
Những hình ảnh tại buổi Golive
Trưởng phòng kinh doanh xăng dầu Nguyễn Như Phục tuyên bố lý do giới thiệu đại biểu tại buổi lễ golive
Toàn cảnh buổi lễ golive
(Quý khách hàng của Công ty khi có nhu cầu tra cứu hóa đơn, tìm hiểu thêm thông tin về hóa đơn điện tử, truy cập vào địa chỉ Website: http://hoadon.petrolimex.com.vn/ hoặc liên hệ qua đường dây nóng của Công ty theo số điện thoại: 0911440289)